FAQ – Frequently Asked Questions

Vanaf 6 jaar kan men één uur Kunstenbad volgen per week. Vanaf ten vroegste 8 jaar volgt men pas instrumentles en notenleer (muzieklab).

Helaas lopen de graden in het DKO niet gelijk met die in het dagonderwijs. 

Aangezien wij een grote academie zijn, hebben wij van sommige vakken in een specifiek leerjaar meerdere klassen in het uurrooster. De lesinhoud van deze vakken blijft hetzelfde.

Bijvoorbeeld:

Muzieklab 2.3A en Muzieklab 2.3B

Dit staat voor Muzieklab 2e graad 3e leerjaar klas A of klas B.

Dit kan op voorwaarde dat de leerkracht hiermee toestemt én er een attest ‘verklaring van de dagschool’ begin september wordt bezorgd aan onze administratie, waaruit blijkt dat de leerling in een hoger leerjaar ingeschreven is voor het betreffende schooljaar.

Als ze hetzelfde niveau (en doorgaans leeftijd) hebben, dan kan dit mits dezelfde klas gekozen wordt op het inschrijvingsformulier en de leerkracht hiermee akkoord gaat.

In de maand september kan je  per mail via de leerkracht een proefles of kennismakingsmoment aanvragen. Dit kan enkel op voorwaarde dat er een online inschrijving gebeurd is i.v.m. verzekering.

Een potlood en een schriftje volstaan voor de eerste les. Voor de lessen dans doe je best gemakkelijke sportkledij/danskledij aan. 

De oriëntatieweek gaat door tijdens de eerste week van september bij de start van het academiejaar. Enkel instrumentlessen gaan door in deze week, alle andere (groeps)lessen gaan nog niet door. In de oriëntatieweek zijn alle leerkrachten wel aanwezig op de academie op hun gebruikelijke uurrooster. Per mail kan u al uw vragen richten aan de leerkracht of eventueel een kennismakingsmoment aanvragen.

Onze academie heeft een beperkt aanbod van instrumenten die zij verhuurt. Dit steeds gebeurt via de leerkracht en is enkel mogelijk voor cello, viool, trombone of hoorn. Voor advies over waar je elders een instrument kunt huren, kun je terecht bij jouw instrumentleerkracht.

Lesuren van de individuele vakken worden steeds met betrokken leerkracht(en) afgesproken per mail. Lestijden worden omwille van de pedagogische kwaliteit zo veel mogelijk per niveau of graad ingericht. De leerkracht kan deze puzzel pas definitief bevestigen na een zicht te hebben op het voltallige aantal inschrijvingen. Daarom kunnen we niet altijd jouw specifieke keuze van een bepaalde lesdag of leerkracht garanderen. Het is dus belangrijk om goed en tijdig te communiceren met de leerkracht(en).

• Online via www.mijnacademie.be/apkgent – klik hier voor de handleiding 
• Per telefoon kan u uw inschrijving ook in orde maken. Hou er rekening mee dat in de eerste week van de inschrijvingen onze lijnen druk bezet zijn.
• Via een afspraak, deze kan u vastleggen met de administratie. Hou er rekening mee dat dit tijdens de eerste week van de inschrijvingen niet mogelijk is.
• Via mail kan u ons ook alle persoonsgegevens bezorgen die wij nodig hebben om een (eventueel nieuwe) inschrijving te registreren. Vermeld duidelijk voor welk domein, welke klas, welke leerkracht en welke vestiging u kiest.

Aangezien wij gesubsidieerd onderwijs zijn en ons moeten houden aan de regelgeving van de overheid kunnen wij enkel leerlingen inschrijven voor een volledig academiejaar. Inschrijven voor een bepaalde periode of trimester is helaas niet mogelijk.

Vóór 30 september kan het inschrijvingsgeld nog volledig worden terug gestort, daarna niet meer.

Aangezien wij vroeg beginnen in te schrijven (meestal in de maand mei), is het mogelijk om het inschrijvingsgeld in delen te betalen. Dit kan enkel in samenspraak met de administratie via een afbetalingsplan. Het volledige inschrijvingsgeld dient betaald te zijn uiterlijk 15 november. Kijk zeker ook na of u recht heeft op een  UiTPAS met kansentarief, dit kan ervoor zorgen dat u recht heeft op het laagste inschrijvingstarief.

Ja, tenzij u een staving kunt voorleggen dat u een vak reeds gevolgd heeft voor de gevraagde termijn. U kunt dit altijd opvragen bij de school of academie waar u de les volgde.

Jazeker, er zijn aparte klassen voor de groepslessen ingericht met uitsluitend volwassenen.

Vraag je loopbaangeschiedenis op bij je oude academie of bezorg ons je laatst behaalde diploma. Wij zullen dan met de leerkracht bepalen waar (leerjaar en graad) je best terug inpikt.

Ondanks je vroeg ingeschreven hebt kan het toch nog gebeuren dat een specifieke klas al volzet is. Wij adviseren om jouw tweede keuze aan te duiden in je inschrijving zodat je toch al een zekerheid hebt van een plaatsje binnen de academie. Je kan in de opmerking van jouw inschrijving of per mail aan de administratie laten weten dat je graag op de wachtlijst wil geplaatst worden voor die specifieke volzette klas. Van zodra er een plaats vrijkomt wordt u op de hoogte gebracht en aan de klas toegevoegd. Eind september worden de wachtlijsten geëvalueerd door de directie. Let op: dit geldt enkel voor groepsklassen zoals muzieklab, kunstlab, improvisatie, woordlab, woordatelier, danslab, … Voor de individuele instrumentlessen wordt de wachtlijst door de leerkracht zelf bijgehouden.

Je hebt recht op de voorrangsregel als oud-leerling, op voorwaarde dat je heringeschreven bent vóór 5 juli.

Deze regel houdt in dat je recht hebt op een plaats (ten opzichte van een nieuwe leerling) in de academie, mocht deze haar capaciteit overschrijden en leerlingen moeten weigeren.

Dit wil niet zeggen dat je een bepaalde klas of lesuur kan afdwingen aangezien wij meerdere opties qua klassen aanbieden op meerdere locaties en door meerdere leerkrachten.

Per leerling kan men in onze academie 1 instrument volgen. Bij het volgen van een volledig traject is de leerling 100% financierbaar. Wie aanvullend een tweede instrument wil volgen, kan samen met zijn/haar leraar in het hoofdvak een aanvraag indienen via het online platform van onze leerkrachten. Een tweede instrument kan enkel op voorwaarde dat dit moet gepaard gaan met vrije plaatsen in een klas instrument van een collega. De leerling heeft geen voorrang op reeds ingeschreven leerlingen die het instrument reeds volgen en moet ook alle nieuwe nog te plaatsen leerlingen laten voorgaan vooraleer hij/zij met zekerheid zou kunnen starten. Dit wordt gecommuniceerd eind september. Neem hiervoor contact op met jouw leraar in het hoofdvak.

Dit kan, het nieuwe decreet laat toe dat men nu in de 2e graad start met een instrument jazz pop rock in combinatie met MCV (notenleer).

Wanneer u geen staving kunt voorleggen aan de leerkracht. Als u meer dan 1/3de van het totaal aantal lessen in het academiejaar afwezig bent, kan men niet slagen voor dat schooljaar.

Leren in een alternatieve context dient jaarlijks aangevraagd en/of vernieuwd te worden. Een overeenkomst moet worden opgemaakt vóór 30/09 in drievoud, waarbij 1 exemplaar bestemd voor de academie , 1 voor de vereniging en 1 voor de leerling. Bij het begin van het academiejaar wordt een overleg gepland tussen de alternatieve leercontextpartner en de academie. Hierbij worden duidelijke afspraken gemaakt omtrent aanwezigheden, evaluatie en APP van onze academie. 

Alle afspraken worden vastgelegd in een document (overeenkomst) met bijlage, dit kan je aanvragen via de administratie.

Indien aan één van deze afspraken niet wordt voldaan, kan de directie eenzijdig beslissen om de samenwerking onmiddellijk stop te zetten.